AN DIE MITGLIEDER VON BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN IN ERFTSTADT
Liebe Freundinnen und Freunde,
wir laden euch herzlich ein zur
Mitgliederversammlung und Wahlversammlung
der GRÜNEN in Erftstadt
am 20. Juni 2020, 10.00 Uhr,
in der Aula des Schulzentrums Lechenich,
Dr.-Josef-Fieger-Straße 7, 50374 Erftstadt-Lechenich.
Wie Ihr dem Vorschlag zur Tagesordnung entnehmen könnt, wird unsere Zusammenkunft aus zwei Teilen bestehen. Im ersten Teil, der eigentlichen Mitgliederversammlung, müssen wir einige Dinge besprechen und möchten über eine Satzungsänderung den Kreis des Vorstandes vergrößern. Diese Änderung und einige kleinere Anpassungen werden notwendig, da sich unsere Mitgliederzahl seit den letzten zwei Jahren nun fast verdoppelt hat.
Der zweite Teil ist für die Wahlversammlung reserviert. Wir wollen hier die Liste der Kandidierenden für die Kommunalwahl am 13.09.2020 erstellen und die Wahlkreise mit den Direktkandidatinnen und -kandidaten festlegen. Bei Anwesenheit erfolgt diese mündlich. Sollte jemand verhindert sein, kann eine anwesende Vertrauensperson eine schriftliche Bewerbung vortragen. Diese Bewerbungen nehmen wir gerne vorab schriftlich oder als Mail entgegen. (Name, Alter, angestrebter Listenplatz von x bis x, kurze Begründung). Jede*r aus dem Vorstand kann hierzu von euch angesprochen werden.
Hinweis zu Corona:
Grundsätzlich sind die aktuellen Corona- Schutzbestimmungen zu beachten. Teil-nehmende, die akute Infektionszeichen mit Fieber vorweisen, dürfen nicht an der Versammlung teilnehmen.
Die Teilnahme wird dokumentiert und der Mindestabstand von 1,5 Metern muss eingehalten werden. Zudem gilt Maskenpflicht beim Hinein- und Herausgehen.
Wir versuchen, die Veranstaltung über einen Streaming-Dienst im Netz zur Verfügung zu stellen. Der entsprechende Zugangslink wird auf Anfrage zugesandt.
Wir freuen uns sehr auf Eure Teilnahme!
Mit GRÜNEN Grüßen
Anna, Bernd, Meike, Ulli, Angelika, Jo und Stephanie
Der Vorstand
Anlage:
Mitgliederversammlung
Die Tagesordnung der Mitgliederversammlung am 20.06.2020 wird wie folgt vorgeschlagen:
1. Begrüßung
2. Formalia
a. Wahl der Versammlungsleitung
b. Wahl der Schriftführung
c. Feststellung der Beschlussfähigkeit (20%)
d. Feststellung der stimmberechtigten Anwesenden
e. Feststellung der form- und fristgerechten Einladung
f. Beschluss über die Tagesordnung
g. Genehmigung des Protokolls vom 13.02.2020
3. Berichte
a. Kurzbericht der Fraktion
b. Kurzbericht der Partei
c. Kurzberichte aus übergeordneten Gremien
4. Satzungsänderung (Siehe Vorlage anbei)
5. Wahl zur Ergänzung des Vorstandes
a. Formalia
i. Beschluss über das Wahlverfahren
ii. Wahl der Stimmzählenden
b. Vorstellung der Kandidierenden und Durchführung der Wahl
Wahlversammlung
Die Tagesordnung der integrierten Wahlversammlung wird wie folgt vorgeschlagen:
1. Wahl der Versammlungsleitung
2. Wahl der Protokollführung
3. Wahl der Schriftführerin / des Schriftführers (zeichnet die Niederschrift mit)
4. Feststellung der form- und fristgerechten Einladung sowie der Beschlussfähigkeit
5. Verabschiedung der Tagesordnung
6. Feststellung der Stimmberechtigung der Anwesenden
7. Feststellung der Beschlussfähigkeit
8. Wahl der Stimmzählenden
9. Wahl von 2 Vertrauenspersonen zur Einreichung des Wahlvorschlags
10. Wahl von 2 Personen zur eidesstattlichen Versicherung für den Wahlvorschlag
11. Beschluss über das Wahlverfahren
12. Wahl der Kandidierenden für die Reserveliste
13. Wahl der Kandidierenden für die Wahlbezirke
Die Tagesordnung für die Fortsetzung der Mitgliederversammlung wird wie folgt vorgeschlagen:
6. Wahlprogramm
a. Aussprache zum Wahlprogramm
b. Verabschiedung des Wahlprogrammes
7. Ausblick
8. Sonstiges
