Die Ratsfraktion von BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN in Erftstadt sucht ab sofort eine*n engagierte*n Fraktionsgeschäftsführer*in (durchschnittlich 30 Monatsstunden, Minijob, befristet auf die Wahlperiode des Rates, Verlängerung möglich). Unterstütze unser Team bei der Umsetzung grüner Politik in Erftstadt – von der Büroleitung bis zur Kommunikation mit Bürgerinnen und Verwaltung.
Deine Aufgaben
- Vorbereitung und Nachbereitung von Fraktionssitzungen einschließlich Organisation von Einladungen und Protokollführung
- Teilnahme an Fraktionssitzungen und Klausuren sowie Unterstützung bei deren Durchführung
- Planung und Nachbereitung von internen Schulungen und Klausuren der Fraktion
- Verwaltung der E-Mail-Kommunikation, einschließlich der internen und externen Korrespondenz
- Kontoführung und Finanzverwaltung der Fraktion einschließlich Kassenführung, Erstellung von Haushaltsentwürfen und Überwachung der Ausgaben
- Analoge und digitale Ablage sowie Dokumentenmanagement
- Erstellung von Pressemitteilungen sowie Kontaktpflege und Abstimmung mit Pressevertreter*innen
- Organisation der Fraktionsgeschäftsstelle und Verwaltung des Fraktionsbüros
- Erstellung und Pflege eines Pressespiegels
- Unterstützung der Fraktionsvorsitzenden und aller Fraktionsmitglieder durch Beratung, organisatorische Koordination und Umsetzung von Beschlüssen
- Vertretung der Fraktion gegenüber externen Dienstleistern und Ansprechpartner*in für Vertragspartner
- Vorbereitung und Begleitung der Öffentlichkeitsarbeit
- Sonstige Tätigkeiten, die im Rahmen der Aufgaben und Kompetenzen liegen und in Absprache mit den Fraktionsvorsitzenden übernommen werden
Du bringst mit
Begeisterung für grüne Themen und kommunalpolitisches Verständnis. Strukturierten, selbstständigen Arbeitsstil, gute Office-Kenntnisse (Word, Excel) und Kommunikationsstärke. Zuverlässigkeit und Kooperationsfähigkeit. Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Idealerweise Erfahrung mit Ehrenamt oder Buchhaltung.
Wir bieten
Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Arbeit mit Gestaltungsspielraum. Vergütung im Rahmen des Minijobs, flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten. Arbeitsort: Fraktionsbüro in Erftstadt. Nach Absprache ist anteilig Homeoffice möglich.
Kontakt
Per E-Mail an Kathleen Bausch (kathleen.bausch@gruene-erftstadt.de) oder Stephanie Bethmann (stephanie.bethmann@gruene-erftstadt.de).